Google sites

Google upotpunjuje paletu office alatki na Webu

Popularni Googleov online office klon Google Apps dobio je najnovijeg člana familije, aplikaciju Google Sites. Ova aplikacija nastala je na bazi JotSpota, koji je Google preuzeo pre 14 meseci, i predstavlja Googleov pandan Microsoftovom SharePointu.

Googleovom paketu Apps dosad je nedostajao alat koji bi omogućio jednostavno objedinjavanje na jednom mestu svih servisa koje ova kompanija nudi, kako bi se olakšala razmena dokumenata i informacija između članova tima koji mogu biti i rasuti po svetu. Google Sites predstavlja Googleov pokušaj da ovu situaciju promeni, jer omogućava korisnicima da kreiraju sajtove na kojima članovi tima mogu razmenjivati informacije, dokumente, pratiti napredak određenih zadataka i uopšte deliti razne vrste neophodnih resursa.

Korisnički nalozi za Google Sites vezuju se za domen koji se izdvaja iz email adrese korišćene za registraciju, pri čemu je prilikom registracije potrebno uneti osnovne lične podatke i oživeti nalog linkom iz aktivacionog emaila. U svakom trenutku moguće je dodati još korisnika sistema, koji mogu imati različite nivoe pristupa, od saradnika u uređivanju do onih koji mogu samo čitati stranice.

Korisnički interfejs koji Google Sites nudi uobičajeno je minimalistički. Na gornjoj polovini strane, pored uobičajenih Googleovih linkova za izbor drugih servisa i polja za pretragu sajta, nalaze se tri osnovna elementa za manipulaciju stranicama, od kojih prvi omogućava kreiranje novih stranica, drugi nudi uređivanje trenutne strane, a treći je padajući meni sa dodatnim opcijama. Postoji pet osnovnih vrsta stranica koje Google Sites nudi. Prvi tip je web strana, koja se uređuje korišćenjem uobičajenog AJAX editora stranice, koji nudi set najosnovnijih alata za editovanje HTML stranice. Drugi tip strane je „Dashboard”, koji podseća na iGoogle, i kod njega možete dodavati gedžete u predefinisana polja. Tip stranice Announcements daje mogućnost postavljanja neke vrste vremenski sortiranih vesti, dok je File Cabinet tip stranice namenjen dodavanju fajlova, iako je generalno na svakom tipu stranice moguće dodati fajlove u vidu atečmenata. Poslednji tip stranice je List i on omogućava kreiranje raznih spiskova u kojima se prate određene stavke, kao što su na primer spisak zadataka koje treba obaviti ili lista za praćenje statusa problema na nekom projektu. Pored nekoliko najčešće korišćenih listâ koje su date u vidu šablona (templates), korisnik može kreirati i sopstvene liste sa kolonama koje najbolje odslikavaju njegove potrebe. Za svaku vrstu stranice može se omogućiti ili zabraniti dodavanje komentara, a isto važi i za upload datoteka. Ukoliko trenutno ulogovani korisnik ima dozvolu za to, u svakom trenutku klikom na ikonicu „Edit page” na vrhu strane može da otvori editor i izmeni sadržaj strane.

Stranice koje korisnik kreira grupišu se hijerarhijski, pri čemu svaka strana može imati svoje podstranice. U posebnom odeljku za manipulaciju sajdbarom (bočnim delom stranice, eng. sidebar), mogu se birati stranice koje će biti prikazane direktno u polju za navigaciju. Pored polja za navigaciju, sajdbar može sadržati i druge elemente, kao što su brojač nadole (countdown – broji dane do željenog datuma), proizvoljni tekstualni sadržaj ili element koji izlistava skorašnje aktivnosti na sajtu. Sajdbar se može pozicionirati na levu ili desnu stranu sajta.

Izgled stranice može se prilagoditi korišćenjem ponuđenih templejta, a sajt se može kategorizovati dodavanjem liste tagova (ključnih reči) koji najbolje opisuju njegovu svrhu. Na svaku stranicu mogu se dodavati objekti kreirani nekim od drugih Googleovih alata: Calendar, Document, Picassa, Presentation, Spreadsheet, Video (Google ili YouTube).

Google Sites je veoma jednostavan za korišćenje i dobro se integriše u porodicu Google Apps. Mogućnosti koje nudi relativno su skromne, ali za većinu korisnika sasvim dovoljne, i može se reći da pored sitnih nedostataka predstavlja sasvim solidan alat za centralizovanje aktivnosti timova i sadržaja u vezi s određenom temom.

Dejan STEFANOVIĆ